Quieres saberlo todo sobre Microsoft Office 365?
Una metamorfosis épica de Microsoft 365 a Office 365 que lleva la gestión empresarial a otro nivel
Qué es Microsoft Office 365
Su denominación de Microsoft 365 es la renovación de Office 365 conocido como el servicio de suscripción para acceso a las aplicaciones de Office, 1 Tb de almacenamiento en OneDrive. Pero no es un simple cambio de nombre. El desconocimiento de este cambio de nombre es una causa de la asociación al antiguo nombre durante muchos años. Hace ya tiempo que existe Microsoft 365, pero estaba disponible solo para empresas. Ahora Microsoft ofrece nuevas aplicaciones y funcionalidades con recientes planes de suscripción por el mismo precio, es decir si ya tienes Office 365 no hay que pagar más por dichas mejoras. Así que Microsoft 365 sigue ofreciendo acceso a las aplicaciones de Office, el almacenamiento en OneDrive y el resto de las utilidades, sumando novedades como Microsoft Teams que ha resultado imprescindible como una herramienta de teletrabajo durante la pandemia.APLICACIONES M365
Las aplicaciones de Office siguen siendo las estrellas de Microsoft 365. Su modernización hecha por Inteligencia Artificial de Microsoft se representa, por ejemplo, en Microsoft Editor integrado con una extensión en Word, Outlook y los navegadores Chrome y Edge y es de gran utilidad para encontrar problemas con textos que editamos. Así Estamos hablando no solo de faltas de ortografía; también nos ayuda con gramática y estilo y nuevas maneras de expresarnos, comprobando un posible plagio y ayudando crear contenido completamente original. Pero lo que más interesa a los empresarios en Microsoft 365 es su conjunto de herramientas de productividad en la nube que puede mejorar significativamente su manera de trabajar. Las destacadas aplicaciones de Office que cuentan con servicios inteligentes en la nube, la gestión de dispositivos y seguridad avanzada – todo esto representa un paso más allá en administración de un negocio.
¿Cómo Microsoft Office 365 ayuda a un negocio?
El conjunto de herramientas inteligentes de M365 permite a las empresas mejorar la colaboración y favorece el trabajo en equipo para mayor productividad y eficiencia porque el uso de las mismas es muy intuitivo. Todos los miembros de una organización consiguen ser más productivos y se comunican de manera más eficiente, haciendo tareas habituales: buscando información, compartiendo conocimientos, planificando y organizando reuniones…etc. con ayuda de diferentes aplicaciones como el chat de equipo o la gestión de agendas.¿Es seguro Microsoft Office 365?
Varias características de seguridad de Microsoft 365:- Aislamiento lógico (Azure) separa los datos de cada cliente de los del resto.
- Acceso administrativo a Office 365 basado en roles.
- Separación entre la red interna de centros de datos y la red externa. Los datos transmitidos a través de las redes están cifrados.
- Protección avanzada contra virus, malware, intentos de suplantación de identidad (phishing), ransomware, spam y cualquier otra amenaza.
- Recuperación de los archivos frente los ataques maliciosos.
Se utilizan medidas de seguridad estratificadas, muchas opciones de protección de la privacidad, monitorización pro activa porque asegura un compromiso de nivel de servicio de 99.9%.
¿La gestión con Microsoft Office 365 es complicada?
La herramienta de gestión de TI Microsoft 365 (tecnología de la información) simplificada para configurar, administrar usuarios, datos y dispositivos de una manera fácil. Con la suite de M365 no hace falta invertir en hardware, sin embargo existe la necesidad de experiencia para administrar el conjunto de aplicaciones y el gasto en servicio técnico interno se reducen.¿Qué aplicaciones y servicios ofrece M365 para negocios?
- Versiones de escritorio de las apps de Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote (Access y Publisher para PC únicamente).
- Almacenamiento de archivos con 1 TB en la nube de OneDrive.
- Una sola licencia para el uso en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por cada usuario.
- Actualizaciones automáticas de las aplicaciones todos los meses.
- Soporte telefónico y web en cualquier momento ininterrumpido de Microsoft.
- Access (para PC)
- Advanced Threat Analytics
- Bookings
- Cloud App Security
- Defender (Microsoft 365 Defender)
- Defender para Empresas (Microsoft Defender para Empresas)
- Edge
- Editor (Editor Microsoft)
- Endpoint Manager (Microsoft Endpoint Manager)
- Enterprise Mobility + Security
- Exchange
- Proteccion Infantil (Microsoft Family Safety)
- Forms
- Intune
- Kaizala
- Listas Microsoft
- Aplicaciones moviles
- OneDrive
- Planner
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- PowerPoint
- Project
- Publisher (para PC)
- SharePoint
- Skype
- Stream (Microsoft Stream)
- Sway
- Syntex (Microsoft Syntex)
- Teams (Microsoft Teams)
- To Do (Microsoft To Do)
- Visio
- Viva (Microsoft Viva)
- Whiteboard
- Yammer
Excelente artículo
Pingback: Flujos de aprobación en Power Automate