CÓMO PROTEGER Y RECUPERAR TUS DATOS CON MICROSOFT 365
Cómo proteger y recuperar tus datos con Microsoft 365 es fundamental para el buen funcionamiento de tu empresa o negocio.
Los datos son uno de los activos más valiosos de cualquier empresa. Los datos contienen información sobre los clientes, los productos, los procesos, los resultados, etc. Los datos permiten tomar decisiones, mejorar el rendimiento, innovar y competir en el mercado. 💯
Pero los datos también son vulnerables. Los datos pueden perderse, borrarse, dañarse o robarse por diferentes motivos, como fallos técnicos, errores humanos, ataques informáticos, desastres naturales, etc. Estas situaciones pueden tener consecuencias graves para la empresa, como pérdida de ingresos, de reputación, de confianza, de oportunidades, etc. 😮
Por eso, es fundamental proteger y recuperar los datos de forma eficaz. Proteger los datos significa evitar o minimizar los riesgos que amenazan la integridad, la disponibilidad y la confidencialidad de los datos. Recuperar los datos significa restaurar o recuperar los datos que se han perdido, borrado, dañado o robado, de forma rápida y completa. 🙌
¿Cómo podemos proteger y recuperar nuestros datos de forma eficaz? Una de las mejores opciones es utilizar Microsoft 365. Microsoft 365 es una plataforma que ofrece una serie de herramientas y servicios que nos ayudan a proteger y recuperar nuestros datos, tanto en la nube como en nuestros dispositivos. 😊
En este artículo, vamos a ver cómo podemos aprovechar las ventajas de Microsoft 365 para proteger y recuperar nuestros datos. También vamos a ver algunos ejemplos y consejos prácticos que podemos aplicar en nuestra empresa.
¿Quieres saber más sobre cómo proteger y recuperar tus archivos con Microsoft 365? Sigue leyendo. 😊
¿Cómo proteger nuestros datos con Microsoft 365 ?
Microsoft 365 nos ofrece varias medidas de seguridad para proteger nuestros datos, tanto en la nube como en nuestros dispositivos. Algunas de estas medidas son:
CIFRADO
El cifrado es un proceso que transforma los datos en un código ilegible para los que no tienen la clave para descifrarlo. El cifrado nos permite proteger la confidencialidad de nuestros datos, evitando que sean leídos o modificados por personas no autorizadas. Microsoft 365 cifra nuestros datos tanto en tránsito como en reposo, utilizando algoritmos y protocolos de alta seguridad, como AES, TLS, SSL, etc.
AUTENTICACIÓN
La autenticación es un proceso que verifica la identidad de las personas que acceden a nuestros datos. La autenticación nos permite proteger el acceso a nuestros datos, evitando que sean utilizados por personas no autorizadas. Microsoft 365 nos ofrece varios métodos de autenticación, como la contraseña, el PIN, la huella dactilar, el reconocimiento facial, el código de verificación, etc.
HISTORIAL DE VERSIONES
El historial de versiones es una función que guarda las diferentes versiones de nuestros archivos, cada vez que los modificamos o guardamos. El historial de versiones nos permite proteger la integridad de nuestros datos, evitando que se pierdan o dañen por cambios no deseados o accidentales. Microsoft 365 nos permite ver y restaurar las versiones anteriores de nuestros archivos, desde las aplicaciones de Office, OneDrive o SharePoint.
PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera de reciclaje es una carpeta que almacena los archivos que hemos borrado, tanto de la nube como de nuestros dispositivos. La papelera de reciclaje nos permite proteger la disponibilidad de nuestros datos, evitando que se pierdan o borren definitivamente. Microsoft 365 nos permite recuperar los archivos que hemos borrado, desde la papelera de reciclaje de OneDrive, SharePoint o nuestro dispositivo.
¿Cómo recuperar nuestros datos con Microsoft 365 ?
Microsoft 365 nos ofrece varias opciones para recuperar nuestros datos, tanto en la nube como en nuestros dispositivos. Algunas de estas opciones son:
RESTAURAR ARCHIVOS
Restaurar archivos es una opción que nos permite recuperar los archivos que hemos perdido, borrado, dañado o robado, desde la nube o desde nuestros dispositivos. Microsoft 365 nos permite restaurar archivos desde diferentes fuentes, como el historial de versiones, la papelera de reciclaje, el panel de control, el soporte técnico, etc.
RESTAURAR CARPETAS
Restaurar carpetas es una opción que nos permite recuperar las carpetas que hemos perdido, borrado, dañado o robado, desde la nube o desde nuestros dispositivos. Microsoft 365 nos permite restaurar carpetas desde diferentes fuentes, como el historial de versiones, la papelera de reciclaje, el panel de control, el soporte técnico, etc.
RESTAURAR SITIOS
Restaurar sitios es una opción que nos permite recuperar los sitios web que hemos creado y gestionado con SharePoint, y que hemos perdido, borrado, dañado o robado, desde la nube. Microsoft 365 nos permite restaurar sitios desde diferentes fuentes, como el historial de versiones, la papelera de reciclaje, el panel de administración, el soporte técnico, etc.
RESTAURAR CUENTAS
Restaurar cuentas es una opción que nos permite recuperar las cuentas de usuario que hemos creado y gestionado con Microsoft 365, y que hemos perdido, borrado, dañado o robado, desde la nube. Microsoft 365 nos permite restaurar cuentas desde diferentes fuentes, como el panel de administración, el soporte técnico, etc.
Ejemplos y consejos prácticos
Para ilustrar como proteger y recuperar tus archivos, vamos a ver algunos ejemplos y consejos prácticos que podemos aplicar en nuestra empresa. 🙌
EJEMPLO 1
Queremos enviar un documento confidencial a un cliente por correo electrónico, y queremos asegurarnos de que solo él pueda leerlo y modificarlo. Para ello, podemos utilizar el cifrado y la autenticación de Microsoft 365. Podemos cifrar el documento con una contraseña, y enviarla al cliente por otro medio, como un mensaje de texto o una llamada. También podemos solicitar al cliente que se autentique con un código de verificación, que le enviaremos por correo electrónico, antes de abrir el documento.
EJEMPLO 2
Hemos modificado un archivo de Excel con los datos de ventas del último trimestre, y nos hemos dado cuenta de que hemos borrado una columna importante por error. Para recuperarla, podemos utilizar el historial de versiones de Microsoft 365. Podemos abrir el archivo de Excel, hacer clic en el botón «Archivo», luego en «Información», y luego en «Historial de versiones». Allí podremos ver y restaurar la versión anterior del archivo, con la columna que habíamos borrado.
EJEMPLO 3
Hemos creado un sitio web con SharePoint para compartir información y documentos con nuestro equipo de trabajo, y hemos borrado una carpeta con archivos importantes por accidente. Para recuperarla, podemos utilizar la papelera de reciclaje de Microsoft 365. Podemos acceder al sitio web de SharePoint, hacer clic en el icono de la papelera de reciclaje, y buscar la carpeta que hemos borrado. Allí podremos restaurar la carpeta y los archivos que contenía.
EJEMPLO 4
Hemos creado una cuenta de usuario con Microsoft 365 para un nuevo empleado, y hemos olvidado la contraseña. Para recuperarla, podemos utilizar la opción de restaurar cuentas de Microsoft 365. Podemos acceder al panel de administración de Microsoft 365, hacer clic en el botón «Usuarios», luego en «Usuarios activos», y luego en el nombre del usuario. Allí podremos restablecer la contraseña y enviarla al usuario por correo electrónico o por otro medio.
CONCLUSIÓN
Como hemos visto, Microsoft 365 nos ofrece una serie de herramientas y servicios que nos ayudan a proteger y recuperar nuestros datos, tanto en la nube como en nuestros dispositivos. Con Microsoft 365, podemos proteger nuestros datos con medidas de seguridad como el cifrado, la autenticación, el historial de versiones y la papelera de reciclaje. También podemos recuperar nuestros datos con opciones como restaurar archivos, carpetas, sitios o cuentas.
Estas herramientas y servicios nos permiten evitar o minimizar los riesgos que amenazan nuestros datos, y restaurar o recuperar los datos que se han perdido, borrado, dañado o robado. De esta forma, podemos garantizar la integridad, la disponibilidad y la confidencialidad de nuestros datos, y mejorar el rendimiento, la innovación y la competitividad de nuestra empresa. 🙌
Si quieres saber más sobre cómo Microsoft 365 puede ayudarte a proteger y recuperar tus datos, no dudes en contactar con nosotros. Somos Auto Control Empresarial, una empresa que se dedica a la consultoría y desarrollo de herramientas con Microsoft 365. Ofrecemos tres servicios: desarrollo de Microsoft 365 a medida, asistencia técnica y formación. La finalidad de nuestros servicios son mejorar la organización diaria de trabajo, mejorar la organización de los archivos, mejorar los procesos de trabajo en equipo, optimizar y automatizar procesos de trabajo y mejorar el conocimiento en la empresa mediante el análisis de datos. 💯
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Gracias por tu atención y hasta pronto. 😊
