Planes de Microsoft 365 ¿Cuál elegir para mi empresa?
Los planes de Microsoft 365 son la forma de licenciar correctamente toda esta suite para tu empresa.
Cómo elegir el plan de Microsoft 365 adecuado para tu empresa
Microsoft 365 es una suite de aplicaciones y servicios en la nube que te permite trabajar de forma más productiva, colaborativa y segura desde cualquier dispositivo y lugar. Con Microsoft 365, puedes acceder a herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint y muchas más, así como a funciones avanzadas de inteligencia artificial, seguridad y cumplimiento.
Pero, ¿cómo saber qué plan de Microsoft 365 es el más adecuado para tu empresa? Microsoft 365 ofrece diferentes opciones de planes, con distintos precios, características y requisitos, que se adaptan a las necesidades de cada tipo y tamaño de negocio. En este artículo, te vamos a contar cómo elegimos el plan de Microsoft 365 que mejor se ajuste a tu caso, comparando los principales planes disponibles y ofreciéndote algunos consejos prácticos. Además, te contaremos cómo podemos ayudarte a personalizar y optimizar tu experiencia con Microsoft 365, ofreciéndote nuestros servicios de consultoría y desarrollo.
¿Qué debes tener en cuenta para elegir el plan de Microsoft 365 adecuado para tu empresa?
Antes de decidir qué plan de Microsoft 365 es mejor para tu empresa, es importante que tengas en cuenta algunos factores que pueden influir en tu elección, como:
- El número de usuarios que vas a tener en tu empresa. Algunos planes tienen un límite máximo de usuarios, mientras que otros son ilimitados. También debes consideramos si vamos a necesitar licencias adicionales para usuarios externos o invitados o licencias extra para funcionalidades especiales.
- El tipo de uso que le vas a dar a Microsoft 365. Dependiendo de las actividades que realices, puede que necesites más o menos aplicaciones y servicios, así como más o menos espacio de almacenamiento, capacidad de procesamiento, seguridad y soporte técnico.
- El presupuesto que tienes disponible para invertir en Microsoft 365. Los planes tienen diferentes precios, que varían según las características que incluyen y el tipo de pago que elijas (mensual o anual). También debes tener en cuenta los costes adicionales que puedan surgir, como la instalación, la migración, el mantenimiento o la personalización de Microsoft 365.
- El nivel de personalización y optimización que quieres lograr con Microsoft 365. Algunos planes te permiten acceder a opciones de configuración y administración más avanzadas, así como a herramientas de desarrollo e integración con otras plataformas. Si quieres aprovechar al máximo el potencial de Microsoft 365, puede que necesites contratar servicios profesionales que te ayuden a adaptar y mejorar tu experiencia.
¿Qué precio tiene M365 y cuáles son sus principales características?
Microsoft 365 ofrece una variedad de planes para diferentes tipos de clientes, como particulares, estudiantes, educadores, organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas y medianas empresas y grandes corporaciones. En este artículo, nos vamos a centrar en los planes dirigidos a las empresas, que son los siguientes:
- Microsoft 365 Business Basic: Es el plan más económico y sencillo de Microsoft 365 para empresas. Incluye las versiones web y móviles de las aplicaciones de Office, así como el correo electrónico profesional con Outlook, el almacenamiento en la nube con OneDrive, la comunicación y la colaboración con Teams y SharePoint, y la seguridad básica con Microsoft Defender. Tiene un precio de 5,60 € al mes por usuario y un límite de 300 usuarios. Requiere una conexión a internet para acceder a las aplicaciones y servicios.
- Microsoft 365 Business Standard: Es el plan más popular y equilibrado de Microsoft 365 para empresas. Incluye todo lo que ofrece el plan Business Basic, más las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, que se pueden instalar en hasta 5 dispositivos por usuario, y algunas funciones adicionales, como las reservas online con Bookings, la facturación y la gestión de clientes con Invoicing y Outlook Customer Manager, y la creación de newsletters y sitios web con Publisher y Sway. Tiene un precio de 11,70 € al mes por usuario y un límite de 300 usuarios. Permite acceder a las aplicaciones y servicios tanto online como offline.
- Microsoft 365 Business Premium: Es el plan más completo y avanzado de Microsoft 365 para empresas. Incluye todo lo que ofrece el plan Business Standard, más algunas funciones de seguridad y administración de nivel empresarial, como el cifrado de datos, la prevención de pérdida de datos, la protección contra amenazas avanzadas, la administración de dispositivos e identidades, y la copia de seguridad y recuperación de datos. Tiene un precio de 16,90 € al mes por usuario y un límite de 300 usuarios. Permite acceder a las aplicaciones y servicios tanto online como offline.
¿Cómo comparar y elegir el más adecuado para tu empresa?
Para comparar los planes de Microsoft 365 y elegir el más adecuado para tu empresa, seguimos estos pasos:
- Evaluamos tus necesidades y objetivos. Pensamos en qué tipo de actividades realizas, qué herramientas utilizas, qué problemas quieres resolver y qué beneficios quieres obtener con Microsoft 365. Así determinamos qué características son imprescindibles, cuáles son deseables y cuáles son prescindibles para ti.
- Comparamos los planes y te ofrecemos el plan que incluya lo que necesitas y que se ajuste a tu presupuesto.
- Contratamos el plan que más te conviene. Y ajustamos la periodicidad de pago en función de tus posibilidades. Como distribuidores autorizados de Microsoft 365, podemos contratar licencias que se pagan mensualmente o anualmente, según prefieras.
¿Necesitas ayuda con Microsoft 365?
Microsoft 365 es una solución muy versátil y potente, pero también puede ser compleja y difícil de aprovechar al máximo. Por eso, desde nuestra empresa, te ofrecemos nuestros servicios de formación, consultoría y desarrollo para ayudarte a personalizar y optimizar tu experiencia con Microsoft 365.
Nuestros servicios incluyen:
- Asesoramiento personalizado: Te ayudamos a elegir el plan de Microsoft 365 que mejor se adapte a tu empresa, analizando tus necesidades, objetivos y presupuesto, y comparando las diferentes opciones disponibles. También te orientamos sobre cómo configurar, administrar y usar las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, resolviendo tus dudas y problemas.
- Migración e instalación: Te ayudamos a migrar e instalar Microsoft 365 en tu empresa, realizando un diagnóstico previo de tu infraestructura, realizando las copias de seguridad necesarias, y garantizando la seguridad y la compatibilidad de tus datos y dispositivos. También te ofrecemos un soporte post-instalación para asegurar el correcto funcionamiento de Microsoft 365.
- Personalización e integración: Te ayudamos a personalizar e integrar Microsoft 365 con otras plataformas y herramientas que uses en tu empresa, creando aplicaciones, flujos de trabajo, informes, dashboards, y otros elementos a medida, que te permitan mejorar tu productividad, colaboración y análisis. También te ayudamos a implementar las mejores prácticas y estándares de calidad, seguridad y cumplimiento en tu uso de Microsoft 365.
- Formación y capacitación: Te ayudamos a formar y capacitar a tu equipo en el uso de Microsoft 365, impartiendo cursos, talleres, webinars, y otros recursos formativos, adaptados a tu nivel y sector. También te proporcionamos materiales de apoyo, como manuales, guías, vídeos, y otros recursos, que te permitan aprender y mejorar tus habilidades con Microsoft 365.
Si quieres saber más sobre nuestros servicios de consultoría y desarrollo para Microsoft 365, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de atenderte y ofrecerte una solución a medida para tu empresa.
